予備期間とは、予備提出期間中に提出されたファイルに不備があった場合、運営がチェックして、提出者にたいして修正を促し、修正されたものについて受理するための期間です。
当然、B~Cの間のみで提出されたものに関して、要綱を満たしているものについては責任を持って受理します。
しかし、不備が発覚した場合、次のステップに移行できません(受理しません)。
提出期日間近に提出されるものに、非常に安易なミスやルールを読んでいないと思われるファイルが多かったためです。
短い間に修正依頼を出そうにも連絡がとれなかったケースもあり、大幅に締め切り期日を過ぎてしまい、 運営委員会が各楽曲をまとめ、アルバムとして体裁を整えるのに多大な労力がかかってしまう、という状態でした。
そういった事態を防ぎ、スムーズ且つオープンな運営体制を執るために、このシステムを導入する運びとなりました。
ご理解、ご協力をお願いいたします。
posted by COJU運営委員会 at:2007/10/01 18:07(月)| Another Side of COJU